投標(biāo)流程分以下四個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)又分若干步驟。先將各環(huán)節(jié)、步驟的注意事項(xiàng)總結(jié)如下,希望能規(guī)范投標(biāo)工作流程,投標(biāo)工作效率,減少不的失誤。
一、投標(biāo)報名環(huán)節(jié)
當(dāng)目標(biāo)項(xiàng)目發(fā)出招標(biāo)公告后,即進(jìn)入投標(biāo)報名環(huán)節(jié)。投標(biāo)報名環(huán)節(jié)由部門指派一個同事完成。 投標(biāo)報名環(huán)節(jié)流程如下∶ 在招投標(biāo)信息發(fā)布媒體上找到招標(biāo)公告→按招標(biāo)公告的報名要求準(zhǔn)備報名資料→申請報名費(fèi)→到現(xiàn)場進(jìn)行報名→注意查收郵箱中的招標(biāo)文件
投標(biāo)報名環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)如下∶
①報名資料原件還是復(fù)印件
②授權(quán)代理人身份證原件需帶到報名現(xiàn)場
③每天查看報名時所留郵箱,是否收到招標(biāo)文件。如第三天還未收到招標(biāo)文件,及時聯(lián)系招標(biāo)公司,詢問情況。一旦收到招標(biāo)文件,表明報名成功,即進(jìn)入投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
二、投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)由部門指派一名同事完成,一名同事配合和審核。投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)分以下步驟∶
閱讀招標(biāo)文件→遞交投標(biāo)金→制作投標(biāo)文件→打印裝訂投標(biāo)文件→投標(biāo)文件簽字蓋章→檢查投標(biāo)文件→投標(biāo)文件封裝→準(zhǔn)備現(xiàn)場要提交的資料→后檢查投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)是投標(biāo)工作的核心內(nèi)容,是投標(biāo)能否成功的關(guān)鍵。
且需要公司其他部門與本部門和本部門同事間相互配合。為了更好的完成投標(biāo)工作,下面將投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的各步驟進(jìn)行詳細(xì)說明,并寫出注意事項(xiàng)和控制要點(diǎn)。
1、閱讀招標(biāo)文件
閱讀招標(biāo)文件時,需注意以下要點(diǎn)∶
①項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號
②投標(biāo)時間、地點(diǎn)
③投標(biāo)金數(shù)額、遞交投標(biāo)金的時間、遞交方式、招標(biāo)公司名稱、賬號、是否換投標(biāo)金收據(jù)
④攔標(biāo)價、投標(biāo)期、工期等
⑤商務(wù)部分要求,注意是否有需要趕緊去開的文件,如∶"無犯罪記錄查詢函"、"社明"、"律師函"、"企業(yè)信用證明"等。
⑥技術(shù)部分要求,注意人員數(shù)量、配置等要求。
⑦評分規(guī)則,注意商務(wù)分、技術(shù)分、報價分的計算方法;以及爭取得高分需準(zhǔn)備得資料,如公司業(yè)績、人員證件、報價評分方法等。
⑧需帶到投標(biāo)現(xiàn)場的原件。
⑨是否有述標(biāo)環(huán)節(jié),是否需要技術(shù)人員到場述標(biāo)或詳細(xì)講解。如 需要,聯(lián)系項(xiàng)目部配合。
⑩投標(biāo)文件簽字蓋章、打印裝訂、封裝等要求。
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