投標(biāo)流程分以下四個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)又分若干步驟。先將各環(huán)節(jié)、步驟的注意事項(xiàng)總結(jié)如下，希望能規(guī)范投標(biāo)工作流程，投標(biāo)工作效率，減少不的失誤。

一、投標(biāo)報(bào)名環(huán)節(jié)

當(dāng)目標(biāo)項(xiàng)目發(fā)出招標(biāo)公告后，即進(jìn)入投標(biāo)報(bào)名環(huán)節(jié)。投標(biāo)報(bào)名環(huán)節(jié)由部門指派一個(gè)同事完成。

投標(biāo)報(bào)名環(huán)節(jié)流程如下∶

在招投標(biāo)信息發(fā)布媒體上找到招標(biāo)公告→按招標(biāo)公告的報(bào)名要

求準(zhǔn)備報(bào)名資料→申請(qǐng)報(bào)名費(fèi)→到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)名→注意查收郵箱中的招標(biāo)文件

投標(biāo)報(bào)名環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)如下∶

①報(bào)名資料原件還是復(fù)印件

②授權(quán)代理人身份證原件需帶到報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)

③每天查看報(bào)名時(shí)所留郵箱，是否收到招標(biāo)文件。如第三天還未收到招標(biāo)文件，及時(shí)聯(lián)系招標(biāo)公司，詢問情況。

一旦收到招標(biāo)文件，表明報(bào)名成功，即進(jìn)入投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

二、投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)由部門指派一名同事完成，一名同事配合和審核。投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)分以下步驟∶

閱讀招標(biāo)文件→遞交投標(biāo)金→制作投標(biāo)文件→打印裝訂投標(biāo)文件→投標(biāo)文件簽字蓋章→檢查投標(biāo)文件→投標(biāo)文件封裝→準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)要提交的資料→后檢查

投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)是投標(biāo)工作的核心內(nèi)容， 是投標(biāo)能否成功的關(guān)鍵。且需要公司其他部門與本部門和本部門同事間相互配合。為了的完成投標(biāo)工作，下面將投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的各步驟進(jìn)行詳細(xì)說明，并寫出注意事項(xiàng)和控制要點(diǎn)。

1、閱讀招標(biāo)文件

閱讀招標(biāo)文件時(shí)，需注意以下要點(diǎn)∶

①項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)

②投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)

③投標(biāo)金數(shù)額、遞交投標(biāo)金的時(shí)間、遞交方式、招標(biāo)公

司名稱、賬號(hào)、是否換投標(biāo)金收據(jù)

④攔標(biāo)價(jià)、投標(biāo)期、工期等

⑤商務(wù)部分要求，注意是否有需要趕緊去開的文件，如∶"無犯罪記錄查詢函"、"社明"、"律師函"、"企業(yè)信用證明"等。

⑥技術(shù)部分要求，注意人員數(shù)量、配置等要求。

⑦評(píng)分規(guī)則，注意商務(wù)分、技術(shù)分、報(bào)價(jià)分的計(jì)算方法;以及爭取得高分需準(zhǔn)備得資料，如公司業(yè)績、人員證件、報(bào)價(jià)評(píng)分方法等。

⑧需帶到投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的原件。

⑨是否有述標(biāo)環(huán)節(jié)，是否需要技術(shù)人員到場(chǎng)述標(biāo)或詳細(xì)講解。如需要，聯(lián)系項(xiàng)目部配合。

⑨投標(biāo)文件簽字蓋章、打印裝訂、封裝等要求。

以上工作由負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件的同事和負(fù)責(zé)配合審核投標(biāo)文件的同事各自完成，再一起核對(duì)，以對(duì)投標(biāo)文件的要點(diǎn)充分理解和掌握。

閱讀完招標(biāo)文件，需將《投標(biāo)文件（Word版）審核結(jié)果》（附件一）和《投標(biāo)文件后檢查審核表》（附件二）"項(xiàng)目"部分填寫完成。

2、申請(qǐng)投標(biāo)金

申請(qǐng)投標(biāo)金需財(cái)務(wù)部門配合。負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件的同事填寫《投標(biāo)金申請(qǐng)表》（見附表一）。走完《投標(biāo)金申請(qǐng)表》流程后交財(cái)務(wù)。并提醒財(cái)務(wù)投標(biāo)金匯出的后時(shí)間和是否需基本戶匯出。等待財(cái)務(wù)將投標(biāo)金匯款憑證發(fā)回。如臨近投標(biāo)金匯出

后期限還為收到匯款憑證，需再次提醒財(cái)務(wù)投標(biāo)金匯款事項(xiàng)。

3、制作投標(biāo)文件

制作投標(biāo)文件時(shí)，要在頁眉出清楚的標(biāo)明"項(xiàng)目名稱"、"項(xiàng)目編

號(hào)"、"包號(hào)"、"段號(hào)"等信息，以便在有多個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)文件一起裝

訂封裝時(shí)檢查封面與內(nèi)容是否正確。

制作投標(biāo)文件分以下兩個(gè)步驟∶

①由負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件的同事按照招標(biāo)文件要求獨(dú)立完成 Word版投標(biāo)文件。在投標(biāo)文件制作進(jìn)度上，要注意留出審核時(shí)間和打印封裝標(biāo)書的時(shí)間。

②有負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件的同事對(duì) Word 版投標(biāo)文件進(jìn)行審核，并填寫《投標(biāo)文件（word版）審核表》（見附表二）。經(jīng)過審核無誤的投標(biāo)文件可以進(jìn)入"打印封裝和后檢查"環(huán)節(jié)。

4、投標(biāo)文件打印封裝和后檢查投標(biāo)文件打印封裝和后檢查是對(duì)投標(biāo)文件后的把關(guān)，也是投標(biāo)工作順利完成的后。投標(biāo)文件打印封裝和后檢查工作由負(fù)責(zé)制作投標(biāo)文件的同事和負(fù)責(zé)檢查投標(biāo)文件的同事共同完成。

打印封裝注意要點(diǎn)∶ 按照招標(biāo)文件要求打印封裝。

簽字蓋章注意要點(diǎn)∶在招標(biāo)文件要求的地方簽字蓋章;在招標(biāo)文

件要求提供的復(fù)印件和評(píng)分規(guī)則中要求提供的證明材料復(fù)印件上蓋

章;其他復(fù)印件不必蓋章。

后檢查注意要點(diǎn);檢查時(shí)對(duì)照《投標(biāo)文件后檢查宙核老》（附件三）內(nèi)容逐一進(jìn)行檢查，并填寫。

檢查完畢、打印封裝完畢、并準(zhǔn)備好需現(xiàn)場(chǎng)提交的原件后，即進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié)。

三、投標(biāo)環(huán)節(jié)

投標(biāo)環(huán)節(jié)主要是投標(biāo)授權(quán)委托人在投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)，需要注意以下事項(xiàng)∶

①遞交投標(biāo)文件時(shí)間、地點(diǎn)。提前出發(fā)，打好路上的提前量，避免遲到。

②注意保管好帶到現(xiàn)場(chǎng)的資質(zhì)原件，避免丟失損壞等情況發(fā)生。

完成投標(biāo)后及時(shí)歸還資質(zhì)原件。

③注意投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。

④認(rèn)真觀察競爭對(duì)手在投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的情況，在不違反投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律

的情況下盡量多收集競爭對(duì)手的信息，如競爭對(duì)手的報(bào)價(jià)、等。

⑤和后方同事保持聯(lián)系，如出現(xiàn)情況，及時(shí)通過電話、qq等手段將現(xiàn)場(chǎng)情況通知后方同事。

完成了投標(biāo)環(huán)節(jié)，便進(jìn)入投標(biāo)后環(huán)節(jié)。

四、投標(biāo)后環(huán)節(jié)

完成投標(biāo)環(huán)節(jié)后，要每天查詢中標(biāo)結(jié)果。可能順利中標(biāo)，也可能

未中標(biāo)。如果沒有中標(biāo)，則要總結(jié)失利的原因和教訓(xùn)，在以后的投標(biāo)工作中避免類似問題。

如果順利中標(biāo)，則要進(jìn)行以下步驟∶

1、領(lǐng)取中標(biāo)通知書

2、（通知項(xiàng)目部）簽訂合同∶注意合同掃描和存檔。

3、（向項(xiàng)目部）催要驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或用戶使用報(bào)告;注意掃描和原件存檔